特定信書便の申請の準備は、遅くても事業開始予定の半年前から行ってください。
準備はまず、申請先の窓口に連絡することから始めてください。 その時に、いつの審査会に間に合うようにするかという話になり、そこから逆算してスケジュールが決まります。
総務省のホームページに申請書等ありますが、これを参考にしないでください。
まずは、申請先に連絡をして、その指示に従ってください。 ホームページを見ながらいきなり書類を作ると、基本、無駄になります。 申請先から送られてくる様式と、総務省のホームページにある様式は、微妙に違います。